مباراة توظيف كاتبة ادارة بالشركة المغربية للهندسة السياحية 2024
مباراة توظيف كاتبة ادارة بالشركة المغربية للهندسة السياحية 2024
APPEL A CANDIDATURE
Poste: ASSISTANTE DE DIRECTION
Poste: ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de postes: 01
Réf.: LC-24-SMIT/AD/05-24
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de «ASSISTANTE DE DIRECTION» et ce, selon les indications ci-après
Description / Profil
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE:
- Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe;
- Accueillir les visiteurs externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.);
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction;
- Préparer et organiser les réunions;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction;
- Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées;
- Saisir des documents numériques sur la plateforme GED;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire;
- Archiver des documents de référence;
- Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.
PREREQUIS:
- Maitrise des outils bureautiques;
- Bonne gestion administrative;
- Connaissances des normes rédactionnelles;
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage;
- Bonne connaissance des techniques de prise de notes;
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...);
- Connaissance du secteur public est un atout.
PROFIL RECHERCHE:
- Diplôme: Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état;
- Nombre d’années d’expérience souhaité: 12 ans en tant qu’assistante de direction dans un organisme public;
- Langues: Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral;
- Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée;
- Localisation du poste: Rabat.
DOSSIER DE CANDIDATURE:
- Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT
- Curriculum Vitae
- Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures.
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse électronique suivante recrutement@smit.gov.ma ou déposés au niveau du Bureau d’Ordre de la SMIT en précisant sur l’objet la référence du poste, et ce avant le 07/06/2024