مباراة لتوظيف مساعدات بمديرية (3 مناصب) بالهيئة المغربية لسوق الرساميل، آخر أجل هو 23 شتنبر 2022
الهيئة المغربية لسوق الرساميل
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC)
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’
« ASSISTANTES DE DIRECTION »
REF / OE-AD-090922
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Assistante de Direction, basé à Rabat.
Principales missions :
Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :
• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
• Rédaction de courriers et mails ;
• Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, ...), leur reproduction et diffusion ;
• Traitement du courrier postal et électronique ;
• Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …) ;
• Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;
• Suivi de la circulation des parapheurs ;
• Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.
Profil :
De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise, associé à une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.
Compétences et qualités :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Très bonne maîtrise des normes rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Très bonne maîtrise des techniques de prise de notes ;
- Très bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
- Très bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence et prise d’initiative ;
- Très bonne élocution et présentation ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité de travail en équipe ;
- Sens organisationnel et gestion des priorités ;
- Parfaitement trilingue (Arabe, Français et Anglais).
Dossier de candidature :
- Un curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation.
Les candidates intéressées par cette offre doivent renseigner leur candidature
au plus tard vendredi 23/09/2022
Par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma